Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych to specjalny fundusz tworzony przez pracodawców na finansowanie działalności socjalnej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu oraz na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych.
Środki pieniężne przeznaczone na cele Funduszu gromadzone są przez pracodawcę na wyodrębnionym w tym celu rachunku bankowym, wpłacane w terminach oraz wydatkowane na cele określone przez przepisy.
Zasady tworzenia przez pracodawców Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zasady gospodarowania jego środkami określa ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm)
Wprowadzone w ciągu ostatniego roku zmiany w uregulowaniach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dały pracodawcy całkowitą swobodę decydowania o zakresie świadczeń socjalnych.
Obecnie pracodawca może:
nie wypłacać świadczenia urlopowego ani nie tworzyć funduszu;
wypłacać świadczenie urlopowe w dowolnej wysokości, nie wyższej od odpisu podstawowego;
tworzyć fundusz w dowolnej wysokości, nie wyższej niż limity odpisów.
Pracodawcy według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą nie tworzyć funduszu i nie wypłacać świadczenia urlopowego, lecz wymaga to uzgodnienia z reprezentantem załogi.
Pracodawcy zatrudniający mniej pracowników o swoich decyzjach informują pracowników w styczniu każdego roku w sposób przyjęty w ich zakładach pracy.
ODPIS NA ZAKŁADOWY FUNDUSZ SOCJALNY W 2015 ROKU
Wysokość corocznych środków przeznaczonych na realizację założeń regulaminy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
to dokonany odpis na fundusz naliczany na podstawie przeciętnej liczby zatrudnionych.
UWAGA: W 2015 roku nie zmieni się wysokość odpisów na ZFŚS w stosunku do roku poprzedniego. Ministerstwo Finansów
zamroziło wysokość odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, co w praktyce oznacza, że w tym roku pracodawca
przekazuje na fundusz socjalny odpisy w takiej samej wysokości jak w 2014 r. Wynika to z art. 1 projektu tzw. ustawy
okołobudżetowej na rok 2015.